Small is beautifull
Jaarplan TV Hulshorst 2011
Inleiding
Vorig jaar was de veronderstelling dat het jaar 2010 één van de meest kritische jaren zou worden uit geschiedenis van de vereniging. Nu aan het einde van het jaar 2010 moeten we vaststellen dat de dramatische terugloop van het leden aantal grote zorgen baart . We zullen ons moeten realiseren dat we maar een kleine vereniging zijn en onze wensen en ambities daarop moeten aanpassen.
In dit jaarplan 2011 willen we als bestuur aan de leden gaan voorleggen hoe we denken de vereniging te besturen in 2011. Speerpunten daarbij zullen zijn:
· Accent op behoud van het leden aantal bij de senioren met als speerpunt de ledenwervingsactie.
· Bemensing van de commissies
· Doorgaan met allerlei activiteiten voor de jeugd van zowel onze vereniging als in de Gemeente Nunspeet
Doelstellingen (dit komt uit de beleidsplannen)
Hieronder geven we nog eens de doelstellingen weer uit het meerjaren beleidsplan. Alles tegelijk aanpakken is niet reëel. Binnen deze doelstellingen zullen we ook in 2011 keuzes maken.
Financiële Positie
De financiële positie geeft voor de korte termijn nog geen reden voor grote zorgen. Uitgaande van het huidige ledenbestand kunnen de operationele kosten worden gedekt. Op wat langere termijn voorzien we grote problemen ten aanzien van de continuïteit van de vereniging. De kantine inkomsten zijn gelukkig ongeveer net zo hoog als voorgaand jaar.
In de begroting 2011 is rekening gehouden met dit verlies aan inkomsten. Aanwas van nieuwe leden is veiligheidshalve op nul begroot. Voorlopig willen we nog vasthouden aan de structurele verhoging van de contributies, we sluiten niet uit dat in de toekomst dit scenario niet meer zal kunnen worden toegepast gezien de ledenontwikkeling en er een hogere contributie in het verschiet ligt.
Kritisch wordt het pas als de banen groot onderhoud nodig hebben c.q. vernieuwd zullen moeten worden. Wij hebben een subsidieaanvraag ingediend voor groot een andere baansoort
Kantine
We hebben als bestuur getracht de winstgevendheid van de kantine te verhogen. Gezien de daling van het ledenbestand en niet te vergeten de daling van het kantinebezoek is omzetverhoging een lastige zaak. Het darttoernooi is nog steeds belangrijk. We zullen aan de inkoopkant blijven proberen winst te behalen. Dit kan door goedkoper in te kopen maar ook zal het assortiment beperkt moeten worden. Wij zullen verder gaan met beperkte openstelling van de kantine, alleen geopend op woensdag en donderdag. Deze openstelling heeft een directe relatie met de bardiensten. Uitgezonderd evenementen (toernooien, darten).
Tenniszaken
Zoals het er nu uitziet zullen we in de competitie 2011 met diverse teams van start gaan. Over de belangstelling voor de woensdagavond competitie is nog weinig te zeggen de inschrijving is nog open.
Het opentoernooi staat weer gepland. We hopen op veel deelname. We zullen trachten vooraf de nodige publiciteit te geven in de lokale kranten.
De Clubkampioenschappen staan gepland voor september. De clubkampioenschappen van de jeugd werden afgelopen jaar gecombineerd met die van de senioren. De betrokken commissie heeft e.e.a. geëvalueerd. Voor 2011 is besloten weer voor een gecombineerde aanpak te kiezen. Vooral op de finaledag was nogal wat kritiek, we zullen het tijdsschema aanpassen zodat de totale doorloop van de finale dag wordt bekort.
Een doelstelling uit het beleidsplan is ``meer gezelligheid en meer betrokkenheid``. Naast de bekende woensdagavond willen we minimaal vier keer per jaar een onderling toernooi organiseren binnen of buiten. Voor 2011 staan deze toernooien reeds in de jaarkalender
De samenwerking met andere verenigingen begint te komen zo staat een uitwisselingstoernooi met Hierden gepland voor juni. Ook TV Frankrijk en TV Nunspeet hebben belangstelling voor uitwisselingstoernooien.
Ledenbestand
Zoals eerder aangegeven hebben een groot aantal leden het afgelopen jaar hun lidmaatschap beëindigd. Hierdoor komt o.a. de begroting onderdruk te staan. Wanneer je het huidige ledenbestand analyseert, kun je concluderen dat de huidige populatie klein is en bestaat uit een hoog percentage (met alle respect) oudere leden. Uiteraard is hier op zich niets mis mee, echter schuilt hierin wel een gevaar voor de continuïteit in de (nabije) toekomst. Een van de prioriteiten van het komende jaar is, behoud van het huidige ledenbestand. Behoud van de huidige leden zal de basis zijn voor uitbreiding. We willen de huidige leden als “visitekaartje” gebruiken, om nieuwe leden op te vangen en te enthousiasmeren. We willen acties starten als een flyercampagne om nieuwe leden te winnen.
In het kader van de sponsoractiviteiten wil het bestuur het voor de bestaande sponsors mogelijk maken om companycards te verkrijgen. Deze cards staan op naam van de sponsor en elke medewerker van de sponsor kan hiervan gebruik maken.
Doelstelling was om in 2010 potentiële kandidaten een brief te laten krijgen over deze mogelijkheid. In 2010 is dit niet gelukt. Het bestuur zal dit in 2011 ter hand nemen.
Sponsoring
Een groot aantal van de in dit beleidsplan geformuleerde doelstellingen kunnen niet uitgevoerd worden zonder extra financiële ondersteuning. Om deze extra financiën te realiseren is de coördinator “p.r./sponsoring" verantwoordelijk. In 2008 ontving de vereniging uit sponsoring een bedrag van ca. € 2250. De doelstelling uit beleidsplan was om in de periode 2007-2010 dit bedrag te verdubbelen.
Het bestuur neemt de sponsoring uiterst serieus, de voorzitter heeft dit onderwerp zelf in portefeuille genomen, maar ook hij kan dat niet alleen. We vragen alle leden na te gaan of in hun relaties mogelijk sponsoring zou kunnen spelen. Dit behoeft niet gelijk om honderden euro’s te gaan, ook een kleine advertentie in het clubblad is welkom.
Er is inmiddels een sponsorplan waarin naast de presentatie van onze vereniging ook de sponsormogelijkheden en de kosten zijn opgenomen.
PR en Communicatie
PR en communicatie hebben we ook in 2011 als aandachtsgebied benoemd. De clubkrant is reeds in nieuwe vorm verschenen en ook de website wordt gewerkt. Het vullen van de inhoud van de clubkrant blijft een probleem. Wij roepen alle leden op om hun bijdrage te leveren.
Accommodatie
Het bestuur acht het gezien de huidige ontwikkelingen nodig actie te ondernemen om een andere baansoort te komen. Daar anders het ledenaantal nog verder zal dalen. Wij hebben een subsidieverzoek ingediend bij de Gemeente. In de loop van 2011 hopen we de zaken meer duidelijk te hebben met daarbij eventuele subsidiemogelijkheden.
Voorlopig zetten we in op dieptereiniging waarvan we weten dit uit eigen middelen te kunnen betalen. Gezien de ontwikkeling van het ledental is het niet ondenkbaar dat investeringen beperkt zullen blijven tot twee banen. Het zal dus een moeilijke keuze worden die we niet zonder de instemming van de leden willen nemen.
De Parkcommissie is op volle sterkte en zal alles doen om her park in optimale conditie te houden.
Jeugd
De jeugd heeft de toekomst, een oud gezegde, maar voor onze vereniging zeer actueel. Onze vereniging ziet het dan ook als haar taak een omgeving te creëren waarin elk jeugdlid plezier heeft en zich op zijn/haar niveau en ambitie optimaal kan ontwikkelen binnen de tennissport. En niet allen onze eigen jeugdleden maar ook de jeugd uit onze Gemeente aan het sporten c.q. tennissen ter krijgen is een belangrijke doelstelling van het bestuur. Het afgelopen jaar is er gestart met een aantal nieuwe initiatieven, deze zullen verder worden geïntensiveerd in 2011. Het komende jaar zullen onderstaande zaken o.a. aandacht krijgen.
Tennisopleiding
Verbeteren van de tennisopleiding. Er is in het afgelopen veel verbeterd, toch is er altijd nog verdere acties wenselijk. Het bestuur zal samen met de trainer dit proberen vorm te geven.
Schooltennis
In het afgelopen jaar hebben leerlingen van de Pr. Beatrixschool de mogelijkheid gehad om gebruik te maken van de tennisfaciliteiten van de onze vereniging. Het komende jaar willen wij deze mogelijkheid weer gaan bieden. Enerzijds wil wij onze maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen, om tennis aan te bieden aan kinderen die dit leuk vinden. Anderzijds is het een perfect instrument om potentieel nieuwe jeugdleden enthousiast te maken voor onze vereniging.
Samenwerkingsverbanden
Verder intensiveren van samenwerkingsverbanden met derden. In het afgelopen jaar zijn er regelmatig uitwisselingen geweest met andere verenigingen. Het spelen met leden van andere verenigingen is belangrijk voor jeugdleden. Het geeft jeugdleden de mogelijkheid om zich zowel op tennis- als sociaal vlak verder te ontwikkelen. Het komende jaar zal er gekeken worden naar nieuwe vormen van samenwerking met (andere) verenigingen en instellingen.
Jaarkalender
Net als andere jaren wordt er ook in 2011 weer een jaarkalender opgesteld en aan alle leden zal worden toegezonden. Wij hebben een speciale commissie benoemd die belast is met onderhoud en beheer van de jaarkalender. Mocht er iemand een idee hebben voor een toernooi dan moet dit gemeld worden in de kalender zodat we zeker weten dat er geen overlappende activiteiten zijn.
Hulshorst, 31 januari 2011